Administration
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Um die Benutzerkonten automatisch anlegen zu lassen benötigt das System zwei .csv-Dateien. Dort enthalten sind die jeweiligen Benutzerdaten. Eine .csv-Datei können Sie mit Microsoft Excel oder OpenOffice Calc erstellen.
Der Inhalt der .csv-Dateien muss wie folgt gegliedert sein:
| schueler.csv | 4 Spalten |
Musterbeispiel schueler.csv |
|||
Spalteninhalte: |
Nachname |
Vorname |
Klasse |
Geburtsdatum |
 |
| lehrer.csv | 3 Spalten |
Musterbeispiel lehrer.csv |
|||
Spalteninhalte: |
Nachname |
Vorname |
Lehrerkürzel |
 |
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WICHTIG: Die Benutzer sollten mit den Nachnamen alphabetisch sortiert in die .csv-Dateien gelistet werden. Bitte beschriften Sie die Tabellenspalten nicht mit Überschriften. Im ersten Datensatz (in der ersten Zeile) müssen bereits die Benutzerdaten des ersten Benutzers hinterlegt sein.
Hinweis: Die Benutzerlisten schueler.csv und lehrer.csv können mithilfe der Verwaltungssoftware IBIS erstellt werden.
Zusätzlich zu den Benutzerlisten müssen Sie auch eine Klassenliste sowie ggf. eine Kursliste erstellen. Diese Listen ermöglichen es, dass Vertretungsdaten von Klassen mit denen von sonstigen AGs/Kursen (usw.) unterschieden werden und unter 'Sonstige Vertretungsdaten' in der Vertretungsplan-Ansicht angezeigt werden können. Der Inhalt der .csv-Dateien muss wie folgt gegliedert sein:
| klassen.csv | 1 Spalte |
Musterbeispiel klassen.csv |
Spalteninhalt: |
Klassenbezeichnung [z. B. 5a] |
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| kurse.csv | 1 Spalte |
Musterbeispiel kurse.csv |
Spalteninhalt: |
Kursbezeichnung [z. B. Basketball] |
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WICHTIG: Auch hier gilt: Bitte beschriften Sie die Tabellenspalte nicht mit einer Überschrift. Im ersten Datensatz (in der ersten Zeile) muss bereits die erste Klassen- bzw. Kursbezeichnung hinterlegt sein.
Navigieren Sie dazu bitte auf /login.php mit Ihrem Internetbrowser und melden Sie sich an (Anmeldung mit den in der Konfiguration angegebenen Anmeldedaten für das Administrationskonto). Sie werden anschließend auf die Startseite weitergeleitet. Dort finden Sie die Verlinkung zum Administrationsbereich.
Im Administrationsbereich können Sie nun die eigentlichen Systemeinstellungen einrichten. Unter den Seitenabschnitten Automatische Benutzerregistrierung und Klassenlisten-Upload bzw. Kurslisten-Upload finden Sie jeweils eine Schaltfläche zum Hochladen der von Ihnen erstellten .csv-Dateien (schueler.csv, lehrer.csv, klassen.csv und kurse.csv).
Nachdem Sie diese vier Dateien hochgeladen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Benutzerliste aktualisieren“. Jetzt werden die Schüler- und Lehrerkonten in der Datenbank eingerichtet.
WICHTIG: Das Hochladen der vier .csv-Dateien (schueler.csv, lehrer.csv, klassen.csv, kurse.csv) und die Aktualisierung der Benutzerkonten in der Datenbank durch das Klicken auf die Schaltfläche „Benutzerliste aktualisieren“ nehmen Sie bitte immer zu Beginn eines neuen Schuljahres vor. Sofern Sie Benutzerkonten im Laufe eines Schuljahres anlegen, bearbeiten oder löschen möchten, so nehmen Sie diese Einstellungen bitte manuell im Administrationsbereich vor. Unter dem Seitenabschnitt Manuelle Benutzerverwaltung haben Sie die Möglichkeit, neue Benutzer anzulegen oder bereits registrierte Benutzer zu bearbeiten bzw. vorzeitig zu löschen.
Im Administrationsbereich finden Sie außerdem eine Schaltfläche zum Hochladen der Vertretungsdaten-Exportdatei von Untis. Unter dem Seitenabschnitt Quelldatei-Upload können Sie die Exportdatei plan.txt hochladen. Es empfiehlt sich, dass die Vertretungsdaten-Exportdatei täglich (bspw. nach Schulschluss) durch den Administrator hochgeladen wird, damit die angezeigten Vertretungsdaten im Online-Vertretungsplan aktuell sind.
Hinweis: Die Vertretungsdaten in der Quelldatei müssen jeweils mit einem Semikolon voneinander getrennt sein. Bitte wählen Sie dieses Trennzeichen beim Export der Vertretungsdaten in der Software Untis aus.
Der Online-Vertretungsplan ist jetzt funktionsfähig.